5.1 Kontaktformular & E-Mail
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.2 Formularverarbeitung (Cloudflare Workers & Resend)
Unsere Kontakt- und Bewerbungsformulare werden über Cloudflare Workers verarbeitet, einen serverlosen Dienst von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Wenn Sie ein Formular auf unserer Website absenden, werden Ihre eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, ggf. hochgeladene Dateien bei Bewerbungen) über einen Cloudflare Worker an uns weitergeleitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bei Kontaktanfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen).
Die technische Infrastruktur wird über das Edge-Netzwerk von Cloudflare betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Weiterleitung Ihrer Nachricht an uns und der Zusendung einer Eingangsbestätigung an Sie. Eine dauerhafte Speicherung Ihrer Daten auf den Cloudflare-Servern findet nicht statt.
Für den Versand der E-Mail-Benachrichtigungen (sowohl an uns als auch Ihre automatische Eingangsbestätigung) nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #4023, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt an die Server von Resend übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Resend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend: https://resend.com/legal/privacy-policy
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch werden die Formulare durch die selbst betriebene Software Cap abgesichert (siehe Abschnitt 7.3).
5.3 Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben (z.B. über unser Online-Bewerbungsformular), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich intern von den am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen eingesehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen (z.B. eine Beweispflicht nach dem AGG). Bei einer Zusage werden Ihre Daten in Ihre Personalakte überführt.
5.4 Mitarbeiter-Portal
Auf unserem internen Mitarbeiter-Portal können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Auszubildende Stundenzettel und Abwesenheitsanträge digital einreichen. Der Zugang ist passwortgeschützt und ausschließlich für unsere Beschäftigten bestimmt.
Verarbeitete Daten: Name, eingegebene Arbeitszeiten beziehungsweise Urlaubsdaten, handgeschriebene Unterschrift (als Bilddatei) sowie ggf. eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung als Datei-Upload.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Arbeitsvertrags) und § 26 BDSG (Beschäftigtendatenverarbeitung).
Speicherung & Übermittlung: Die Daten werden ausschließlich per E-Mail an info@elektrotechnik-schwab.de übermittelt und dort in der internen Personalakte gespeichert. Auf unseren Servern (Cloudflare Pages, Cloudflare Workers) findet keine dauerhafte Speicherung statt.
Aufbewahrungsdauer: Personalbezogene Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre für lohnsteuerrelevante Unterlagen).
Auth-Cookie: Für die Sitzungsverwaltung wird ein technisch notwendiges Cookie (eschwab_portal_auth) gesetzt, gültig für 12 Stunden. Dieses Cookie ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da es zur Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes (Mitarbeiter-Login) erforderlich ist.